L’Exercice « in-basket » permet d’évaluer la capacité générale de gestion nécessaire dans les postes au niveau de gestion intermédiaire.
L’Exercice « in-basket » pour la gestion intermédiaire constitue une simulation des aspects importants d’un poste comportant des fonctions de gestion intermédiaire. Les candidats sont invités à assumer les fonctions de gestionnaire intermédiaire d’un organisme.
Au cours de cet exercice, les candidats recevront:
- des documents de base, tels que le mandat de l’organisme et son organigramme;
- des documents semblables à ceux qui sont normalement déposés dans la « corbeille d’entrée » d’un gestionnaire, tels que des lettres, des notes de service et des rapports.
La durée totale de l’exercice est de 3 h 15, avec 15 minutes de plus pour les mesures administratives. Durant les 3 h 15, les candidats devront:
- prendre connaissance de l’organisme et des documents dans la « corbeille d’entrée »;
- traiter les différents documents en rédigeant des notes de service et aide-mémoire, en planifiant des réunions, en dressant des ordres du jour, en déléguant des tâches, etc. Les plans d’action adoptés ainsi que toutes les mesures prises doivent être indiquées par écrit (temps alloué 2 h 30);
- justifier les mesures prises pour chaque élément (temps alloué 45 minutes).
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